武汉市会展行业协会第二届第九次理事会纪要

武汉市会展行业协会第二届第九次理事会于2023年3月17日在欧亚国际会展酒店召开，会议应到理事17名，实到15名，因故缺席2名，参会人数超过全体理事的2／3，符合法定人数。会议由会长姚贤华同志主持，主要议题是：一是讨论第二届理事会工作报告；二是讨论第二届理事会财务报告；三是讨论换届筹备工作方案报告；四是讨论协会新章程；五是讨论会费新标准；六是讨论换届候选人；七是讨论换届选举大会举办时间。根据章程有关规定，经理事会研究并形成会议决议。现纪要如下：

一、姚贤华会长做第二届理事会工作报告。

姚会长肯定了全行业3年来抗击新冠病毒疫情艰苦卓绝的努力和舍小我顾大局的贡献，为推动会展业全面复工复展想尽千方百计，取得抗疫阶段性胜利成果，较好地完成了理事会确定的各项工作任务：协会自身建设得到加强，会员数量增加，结构趋于多元化；组织架构增强自主管理得到完善，增设展示工程、会议酒店、会展教育、会展宣传4个专业委员会和国际会议促进中心、产业会展研究院六个专业机构，积极引导和协助会员开展交流与合作;协会微信公众号关注人数日益增多,协会宣传平台作用和业内信息服务与互动交流平台作用得到发挥，增强了武汉市会展行业在全国的影响力；合格完成社团年检工作，获评社会组织3A等多项荣誉;主办多期行业研讨活动，促进会展业深入交流共同发展起到一定推动作用；加强行业自律，开展展览工程水平等级评审；加强协会党建工作，引领协会健康发展。

会议决定通过第二届理事会工作报告；其中，赞成15票，反对0票，弃权0票，超过全体理事的2/3决议有效。

二、刘航秘书长做第二届理事会财务报告。

2020年以来，协会因疫情原因没有收取老会员会费，基本依靠此前积蓄做到略有盈余，保证了协会工作正常进行；武汉市会展行业协会自2009年成立以来，一直由理事长单位武汉国际会展中心提供办公场所并派出秘书处工作人员，长期以来为协会生存、发展提供了宝贵支持，赢得了行业赞誉和尊敬；在换届选举大会前，将提交由第三方财务审计单位提供的离任审计报告交由协会理事会审议核准，连同协会会计账目全部移交协会新一届理事会。

会议决定通过第二届理事会财务报告；其中，赞成15票，反对0票，弃权0票，超过全体理事的2/3决议有效。

三、姚军理事做换届筹备工作方案报告。

根据《湖北省社会团体换届规范指引》及《武汉市会展行业协会章程》有关规定，为依法依规做好第二届会员大会换届选举工作成立了换届筹备委员会，制定了详细的换届工作方案。

会议决定通过第二届理事会换届工作方案报告；其中，赞成15票，反对0票，弃权0票，超过全体理事的2/3决议有效。

四、会议代表审议表决通过了协会新章程。

会议决定通过协会新章程；其中，赞成15票，反对0票，弃权0票，超过全体理事的2/3决议有效。

五、会议代表审议表决通过了协会会费新标准。

会员会费1000元、理事成员3000元、副会长8000元与往届标准相同，会长会费调整为30000元。

会议决定通过协会会费新标准；其中，赞成15票，反对0票，弃权0票，超过全体理事的2/3决议有效。

六、姚贤华会长做换届候选人说明。

通过广泛酝酿和沟通协商，希望通过本次换届，产生坚持正确办会方向，具有广泛代表性的、团结的、有影响力的，更好带动全产业链发展的，更好对接全国会展产业资源的，全心全意为协会发展服务的新一届理事会。换届筹备委员会提议尚格展览集团董事长张珺作为会长候选人，湖北中展鼎智会展有限公司总经理姚军作为秘书长候选人，武汉天唯广告总经理陈辉作为监事长候选人，其他候选人详见第三届理事会候选人名单，报备时间自2023年3月18日至会员大会召开时间为止。

会议决定通过换届候选人名单；其中，赞成15票，反对0票，弃权0票，超过全体理事的2/3决议有效。

七、关于协会换届选举大会举办时间的问题。

武汉市会展行业协会换届选举大会争取尽早举办，以便推动各项工作顺利开展，具体时间将根据社会组织管理部门意见举行，具体地点待定。协会新一届理事会成员随换届选举大会同时产生。

会议决定通过换届大会具体时间确定意见；其中，赞成15票，反对0票，弃权0票，超过全体理事的2/3决议有效。

会议代表全票同意表决通过所有议程，高度赞扬会议创新务实团结氛围。会议代表一致通过本次理事会会议纪要，并签名附件签名表。

                         武汉市会展行业协会

2023年3月17日